Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• permanetną obsługą klientów zewnętrznych

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• prowadzi rejestry korespondencji przychodzącej do Kancelarii GDOŚ i rejestry korespondencji wychodzącej z Kancelarii GDOŚ
• wysyła korespondencję z Kancelarii GDOŚ oraz odbiera przesyłki z placówki pocztowej
• zastępuje w trakcie usprawiedliwionych nieobecności pracowników sekretariatu GDOŚ
• obsługuje skrzynki podawcze GDOŚ, przekazuje wpływającą korespondencję do właściwych komórek
• obsługuje skład chronologiczny dokumentów: rejestrowanie i wypożyczanie dokumentów

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Komunikatywność i asertywność
• Znajomość pakietu Ms Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe