Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Wykonywanie czynności w sprawach administracyjnych, skargowych i w sprawach innych wystąpień rozpatrywanych przez Wydział, w tym rejestrowanie korespondencji wpływającej do Wydziału, dokonywanie adnotacji o biegu spraw i sposobie ich załatwienia, przedstawianie spraw i dokumentacji nie tworzącej akt sprawy naczelnikowi Wydziału oraz referentom zgodnie z dekretacją, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wydziału, przygotowywanie do wysłania dokumentów wychodzących z Wydziału i przekazywanie ich adresatom.
• Pomoc przy wykonywaniu obsługi administracyjno-biurowej zespołów i komisji egzaminacyjnych przygotowujących i przeprowadzających egzaminy dla osób ubiegających się o licencję doradcy restrukturyzacyjnego.
• Aktualizacja danych zamieszczanych na liście osób posiadających licencję doradcy restrukturyzacyjnego.
• Prowadzenie i aktualizowanie list biegłych sądowych na podstawie danych przekazywanych przez prezesów sądów okręgowych.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania dotyczące kwestii kancelaryjnych w zakresie właściwości Wydziału.
• Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym w jednostkach sektora finansów publicznych

• Znajomość struktury i podstawowych zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość specyfiki pracy kancelaryjnej
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Komunikacja, Otwartość na zmiany, Pozytywne podejście do klienta, Radzenie sobie z presją, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe