Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Sekretarz
Firma: Ministerstwo Finansów w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 111958
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w urzędach
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności odbiera przesyłki z kancelarii, obsługuje elektroniczny system zarządzania dokumentacją, zarządza korespondencją, w tym przekazuje ją do dekretacji i rozdziela po dekretacji, przekazuje korespondencję wychodzącą do wysyłki, monitoruje terminy załatwienia spraw.
- Prowadzi sprawy w obszarze obsługi finansowo-budżetowej departamentu, w szczególności planuje wydatki na zadania realizowane w departamencie, określa zapotrzebowanie oraz rozlicza wydatki m.in. w zakresie delegacji służbowych pracowników departamentu, obsługi spotkań i seminariów, zapewnia usługi cateringowe na spotkania i posiedzenia organizowane przez departament.
- Prowadzi sprawy administracyjno-kadrowe departamentu, obsługuje elektroniczny system kadrowy KomaeHR i eRCP w zakresie czasu pracy i absencji pracowników (w tym urlopów, zwolnień lekarskich, szkoleń pracowników).
- Sporządza wnioski o nadanie/modyfikację uprawnień do EZD, sporządza upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
- Prowadzi sprawozdawczość w zakresie prac i funkcjonowania departamentu, w tym wymagającą pozyskiwania i przetwarzania danych i informacji od wszystkich komórek wewnętrznych.
- Prowadzi terminarz spotkań oraz narad kierownictwa departamentu, uzgadnia terminy i obsługuje spotkania, komitety i narady organizowane przez departament.
- Prowadzi sprawy związane z obsługą delegacji służbowych kierownictwa departamentu.
- Prowadzi kancelarię materiałów zastrzeżonych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca Sekretarka Warszawa
Praca Płock
Praca Radom
Praca Sekretarz
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Warszawa
Praca mazowieckie
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Finansów w Warszawie
Data dodania: 07-12-2022
Wyświetleń: 53
Wyświetleń: 53