Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa;


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (udział w spotkaniach projektowych organizowanych w jednostkach terenowych KAS);


• zagrożenie korupcją (udział w pracach Komisji Przetargowych, szacowanie wartości zamówienia, formułowanie warunków podmiotowych do udziału w postępowaniach).

Zakres zadań

• Przygotowuje wnioski o płatność i przedstawia je do certyfikacji oraz aktualizuje i weryfikuje harmonogramy rzeczowo finansowe
• Monitoruje wykonanie budżetu w zakresie środków przeznaczonych na realizację projektów finansowanych/dofinansowanych ze środków UE lub innych zagranicznych środków pomocowych niepodlegających zwrotowi, realizowanych merytorycznie przez Departament Ceł (DC), w tym przygotowuje wnioski dotyczące zmian w planie finansowym
• Prowadzi repozytorium dokumentacji projektowej w zakresie projektów realizowanych merytorycznie przez wydział
• Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym opracowuje specyfikację, bierze udział w pracach komisji przetargowych oraz sprawuje nadzór nad zawartymi umowami cywilnoprawnymi
• Opracowuje i wdraża procedury związane z finansowaniem, rozliczaniem oraz refundacją wydatków ponoszonych w ramach projektów z obszaru cła
• Monitoruje wykonanie budżetu, w tym przygotowuje wnioski o zmianę w planie finansowym w zakresie środków przeznaczonych na realizację zadań wynikających z planu rzeczowo finansowego Ministerstwa Finansów oraz zadań centralnych delegowanych do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej nadzorowanych przez DC
• Zbiera dane finansowe z jednostek podległych w celu przygotowywania cyklicznych analiz dotyczących wydatków ponoszonych w ramach zadań DC

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów obszarze właściwości wydziału
• Znajomość ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju w zakresie wdrażania projektów UE
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office, (MS Word, Excel i MS Project) – na poziomie zaawansowanym
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633) ani niebycie ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość lub administracja
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok przy realizacji i rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków europejskich lub innych środków pomocowych
• Przeszkolenie w zakresie budżetowania projektów oraz zarządzania projektami
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• Znajomość metodyki zarządzania projektami, np. PRINCE2
• Znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności