Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca samodzielna biurowo-administracyjna,

-        praca w siedzibie urzędu,

-        stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,

 Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-        stałe godziny pracy (8.15-16.15),

-        dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

-        stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku,

-        infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,

-        budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia                             w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach,

-        praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

-        praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

-        narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner,

-        pomieszczenia higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

-        brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• opracowuje i koordynuje opracowywania zbiorczych planów, sprawozdań, analiz i informacji w zakresie przekazywania do Agencji Mienia Wojskowego nieruchomości i mienia ruchomego Skarbu Państwa zbędnych dla Straży Granicznej, w zakresie właściwości Biura w celu przekazania ich do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
• samodzielne opracowuje i koordynuje całokształt spraw w tym informacji, analiz, sprawozdań i planów dotyczących spraw kadrowych, etatowych i organizacyjnych, pozostających we właściwości Biura oraz sporządzanie wniosków personalnych dotyczących funkcjonariuszy Biura związanych z ich przyjęciem, mianowaniem, powierzeniem obowiązków i innych, w celu przekazania ich do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostek organizacyjnych Straży Granicznej,
• samodzielne opracowuje materiały dotyczące kontroli zarządczej, zgodnie z właściwością Wydziału, w części dotyczącej spraw kadrowych i organizacyjnych w celu dostarczenia aktualnych informacji w tym zakresie Dyrektorowi Biura oraz Zespołowi Stanowisk Samodzielnych wchodzących w skład Biura,
• opiniuje zgodnie z właściwością Biura przy współpracy komórek wewnętrznych Biura projekty zmian organizacyjno – etatowych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu przesłania stanowiska do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej,
• prowadzi roczne karty ewidencji obecności w służbie oraz rejestru pracy w godzinach nadliczbowych funkcjonariuszy BTiZ KGSG w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji do Biura Kadr i Szkolenia KGSG,
• samodzielne rozlicza przyznany limit finansowy na nagrody, dodatki funkcyjne i służbowe dla funkcjonariuszy Biura oraz środki finansowe uzyskane z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy Straży Granicznej przebywających na zwolnieniach lekarskich, jak również sporządza stosowne decyzje i wnioski w tym zakresie w celu przesłania ich do Biura Finansów KGSG oraz Biura Kadr i Szkolenia KGSG,
• sporządza roczny plan urlopów funkcjonariuszy Biura oraz aneksów do tego planu w celu dostarczenia aktualnej informacji do Biura Kadr i Szkolenia KGSG,
• zastępuje sekretarza ds. obsługi sekretarsko - biurowej, starszego specjalistę ds. organizacyjno – administracyjnych oraz starszego specjalistę ds. opracowywania i opiniowania aktów prawnych oraz prowadzenia spraw etatowo – kadrowych i szkoleniowych w czasie ich nieobecności w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału i Biura.

Wymagania niezbędne

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• znajomość w zakresie: przepisów kadrowych, kontroli zarządczej oraz przepisów w tym zakresie, przepisów o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych, interpretacji przepisów, obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excel, Powerpoint), obsługi podstawowych urządzeń biurowych (kopiarka, niszczarka itp.)
• umiejętność: pracy w zespole, skutecznego komunikowania, dyspozycyjność, odporność na stres, selekcji informacji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe