Strona główna

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, przy komputerze; Dla osób niepełnosprawnych istnieje
możliwość poruszania się po budynku - obecność wind, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety;
Bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, w tym zakłada i prowadzi akta osobowe dla nowozatrudnionych i pracowników. Wydaje dla pracowników zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie w Narodowym Archiwum Cyfrowym
• Prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy, ewidencjonuje czas pracy, absencje pracowników. Sporządza listy obecności
• Zgłasza do ubezpieczeń i wyrejestrowuje z ubezpieczeń pracowników oraz członków ich rodzin
• Wystawia skierowania do Medycyny Pracy na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne
• Organizuje nabory, sporządza ogłoszenia na podstawie opisu stanowiska pracy
• Przygotowuje dane do sprawozdań dotyczące struktury zatrudnienia na potrzeby własne i urzędów
• Współpracuje z działem finansowo-księgowym w zakresie przekazywania dokumentów i informacji niezbędnych do wypłacania wynagrodzeń
• Koordynuje sprawy z zakresu BHP
• Obsługuje staże, praktyki i wolontariat

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie w pracy na stanowisku kadrowym w instytucji publicznej
• Znajomość przepisow o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów w zakresie prawa pracy
• Wysoka kultura osobista
• Samodzielność w wykonywaniu zadań
• Umiejętność radzenia sobie z presją czasu
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Mile widziana znajomość programu kadrowo-płacowego Progman, systemu Płatnik
• Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów