Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera


• Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich


• Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika


• Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


• Zagrożenie korupcją


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję dokumentów jawnych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej. Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, tj. kontroluje poprawność wykonania dokumentów, wprowadza, rejestruje, odbiera oraz wysyła korespondencję elektronicznym systemem obiegu dokumentów.
• Udostępnia dokumenty przechowywane w kancelarii upoważnionym osobom.
• Gromadzi dokumenty w teczkach spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt urzędu, zszywa teczki spraw oraz przyjmuje dokumentację do kancelarii jawnej od wykonawców celem współuczestniczenia w procesie brakowania.
• Rozlicza dokumenty w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej zgodnie ze wskazaniami merytorycznych wykonawców.
• Zabezpiecza pomieszczenia i urządzenia ewidencyjne przechowywane w kancelarii jawnej przed nieuprawnionym ujawnieniem ich treści, zniszczeniem, kradzieżą.
• Kompletuje dokumenty komórek organizacyjnych MON w teczkach przedmiotowych, zgodnie z dyspozycją upoważnionej osoby.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej 0,5 roku w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
• Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do stosowania "Instrukcji kancelaryjnej w Ministerstwie Obrony Narodowej" oraz "Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Obrony Narodowej"; decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej"; struktury organizacyjnej MON
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej, radzenia sobie ze stresem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe