Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w godz. 08:15-16:15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę kancelaryjną w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Głównego Inspektoratu Sanitarnego, w tym przyjmuje i ewidencjonuje korespondencje składaną do Głównego Inspektoratu Sanitarnego w formie elektronicznej
• Obsługuje skład chronologiczny
• Sortuje i przekazuje korespondencje w systemie elektronicznym do Członków Kierownictwa, zgodnie z ich właściwością
• Obsługuje centralę telefoniczna
• Obsługuje techniczno-logistycznie klientów zewnętrznych oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego w zakresie tej obsługi

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość pakietu Microsoft 365 (Word, Excel)
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Inicjatywa w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność