Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

-        statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

-        dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz zagrożeniem korupcją. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci 

Zakres zadań

• sporządza wnioski do SG Rady UE w ramach tzw. polskiej koperty narodowej w zakresie zamawiania tłumaczeń ”na żądanie”
• zapewnia obsługę systemu Polskie Repozytorium, w ramach zadań wynikających z zasad regulaminowych ww. systemu
• uczestniczy w procesie refundacji kosztów podróży delegatów krajowych biorących udział w posiedzeniach Rady i jej organów przygotowawczych, w tym przygotowuje sprawozdanie roczne dla SG Rady UE, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KPRM
• zapewnia obsługę międzyresortowej koordynacji wsparcia Dyrekcji Generalnej Komisji Europejskiej ds. Tłumaczeń Pisemnych w zakresie zapytań terminologicznych
• zapewnia reprezentację Polski w Zarządzie Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej
• zapewnia przyznawanie uprawnionego dostępu do systemu Polskie Repozytorium przedstawicielom właściwych ministerstw i urzędów centralnych, aktualizuje repozytorium dokumentów, zgromadzone w systemie Polskie Repozytorium, w zakresie udziału Kancelarii oraz aktualizuje zbiór Konsultanci/Eksperci, zgromadzony 3 w systemie Polskie Repozytorium, w zakresie udziału Kancelarii, jak również zapewnia bieżący monitoring poprawności danych zgromadzonych w zbiorze
• zapewnia współpracę z koordynatorami instytucjonalnymi w zakresie obsługi systemu Polskie Repozytorium
• zapewnia zastępstwo z osobą na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Koordynacji Procesów Uprawnień

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: Poufne i EU CONFIDENTIAL lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zwykłemu
• Znajomość: języka angielskiego na poziomie B2 lub języka francuskiego na poziomie B2
• Posiadanie wiedzy z zakresu: ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, znajomości podziału kompetencji pomiędzy instytucjami UE i w ramach polskiej administracji, procesu decyzyjnego UE i krajowego, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja (w tym wystąpienia publiczne), kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, rzetelność, myślenie analityczne, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze spraw międzynarodowych lub integracji europejskiej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość: języka angielskiego na poziomie C1 lub innego niż angielski języka urzędowego Unii Europejskiej na poziomie C1
• Posiadanie umiejętności: w zakresie MS Excel (poziom zaawansowany), zarządzania systemami informatycznymi przetwarzającymi dane
• Posiadanie powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi aplikacji zarządzającej dokumentami