Strona główna

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Obsługa klientów zewnętrznych (częste kontakty telefoniczne), reprezentowanie urzędu, zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Odpowiada za proces organizacji praktyk studenckich i wolontariatu w Ministerstwie (w tym analizuje i identyfikuje potrzeby, przygotowuje i realizuje roczny plan organizacji praktyk i wolontariatu), w celu umożliwienia zdobycia doświadczenia zawodowego przez studentów wyższych uczelni.
• Realizuje zadania związane z organizacją staży oraz wizyt studyjnych, w tym zagranicznych.
• Realizuje działania związane z naborem i zgłaszaniem pracowników Ministerstwa na szkolenia powszechne, specjalistyczne oraz na szkolenia centralne i inne szkolenia organizowane przez Szefa Służby Cywilnej, a także szkolenia wskazane w Indywidualnym Programie Rozwoju Zawodowego (IPRZ).
• Współpracuje z firmami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników Ministerstwa, w celu uzgadniania szczegółów zawieranych umów, programów szkoleniowych realizowanych szkoleń.
• Dokonuje analizy wyników ewaluacji szkoleń oraz działalności szkoleniowej do celów sprawozdawczych (w ujęciu osobowym, tematycznym i finansowym).
• Przygotowuje analizy i informacje zbiorcze dotyczące realizowanych zadań, w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej, także dla Szefa Służby Cywilnej w ramach rocznego sprawozdania Dyrektora Generalnego.
• Bierze udział w opracowywaniu i modyfikacji funkcjonujących w Ministerstwie rozwiązań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz monitoruje sposób ich funkcjonowania w celu zapewnienia optymalnej polityki ZZL w Ministerstwie, w tym uczestniczy w opracowywaniu i realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Realizuje działania związane z projektowaniem i wdrożeniem systemu zarządzania wiedzą w Ministerstwie.

Wymagania niezbędne

• Powyżej roku doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na wszczęcie procedury zmierzającej do zapewnienia dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą "poufne".
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, przepisów o ochronie danych osobowych i z zakresu dostępu do informacji publicznej, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; wiedza ogólna z zakresu prawa pracy; znajomość zagadnień dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi.
• Znajomość i umiejętność obsługi programów komputerowych Ms Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
• Doświadczenie w organizacji staży lub praktyk lub wolontariatu.
• Doświadczenie w realizacji projektów.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących budżetu zadaniowego i klasyfikacji budżetowej. Znajomość ustawy o Krajowej Szkole Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego.
• Wiedza z zakresu realizacji projektów.
• Znajomość funkcjonowania Ministerstwa i resortu.