Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Permanentna obsługa wewnętrznych interesariuszy systemów (udzielanie
  wsparcia merytorycznego użytkownikom systemu wspierającego procesy
  zakupowe i proces realizacji umów w ministerstwie)

Zakres zadań

• Na bieżąco analizuje dane gromadzone w systemach wspierających procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie oraz przygotowuje na podstawie tych danych informacje na potrzeby kierownictwa ministerstwa. Zapewnia kompletne i bieżące informacje na potrzeby kierownictwa biura i kierownictwa ministerstwa w zakresie procesów zakupowych i procesów realizacji umów
• Dokonuje okresowych analiz udzielonych zamówień i realizowanych umów oraz przedstawia ich wyniki kierownikowi zamawiającemu
• Monitoruje dane w systemach wspierających procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie na potrzeby prowadzenia procesu opracowywania planu zamówień i planu zakupów, przygotowywania planu postępowań oraz sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
• Wykonuje sprawy wynikające z pełnienia roli właściciela biznesowego systemu wspierającego procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie, a także w systemie rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych, w tym: realizuje sprawy związane z prowadzeniem analizy biznesowej potrzeb w zakresie tych systemów, monitoruje wpływ zmian prawnych na te systemy oraz inicjuje działania w tym zakresie oraz zarządza uprawnieniami
• Analizuje i obsługuje zgłoszenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu wspierającego procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie
• Przygotowuje materiały szkoleniowe i informacyjne w zakresie systemów będących we właściwości wydziału oraz prowadzi szkolenia w tym zakresie
• Prowadzi analizy wniosków o udzielenie zamówienia i dokonanie zakupu w celu określenia ich zgodności z ustawą - Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień w Ministerstwie Finansów

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych oraz zaciągania zobowiązań
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość zaawansowana arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność argumentowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe