Strona główna

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu/wydziału, praca na IV piętrze, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, zagrożenie korupcją, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, możliwość poruszania się po budynku, zainstalowane windy/podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidomych, budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu
• rejestruje w systemach informatycznych i rozdziela wpływającą korespondencję
• sprawdza sprawy cudzoziemców w systemach informatycznych

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej; o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość przepisów: Kodeks postępowania administracyjnego; rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie zasad służby cywilnej oraz etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Umiejętność: obsługi klienta, analitycznego myślenia; współpracy w zespole; skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe