Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca samodzielna biurowo-administracyjna, w siedzibie urzędu,

-        praca w pomieszczeniu biurowym,

-        stałe godziny pracy 8.15-16.15,

-        praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

-        praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

-        obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, RightFax, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-        praca wykonywana w budynku mieszczącym się przy Al. Niepodległości 100 w Warszawie,

-        dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

-        stanowisko pracy zlokalizowane jest na IV piętrze budynku,

-        infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,

- do składania dokumentów zachęcamy równiez osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu,

- budynek przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych, jendakże są ograniczneia w sobodnym przemieszczaniu suę ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach (aktualnie w budynku przeprowadzany jest remont – winda nie działa).

Zakres zadań

• przekazywanie komunikatów, poleceń oraz ustaleń organizacyjnych funkcjonariuszom i pracownikom Zarządu, w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i funkcjonariuszy/pracowników Zarządu,
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD, obsługa skrzynki mailowej Zarządu, przyjmowanie korespondencji z Kancelarii Jawnej i przekazywanie jej do dyrektora oraz zastępców dyrektora Zarządu, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• przyjmowanie rozmów telefonicznych od interesantów (turystów, obcokrajowców, pracowników instytucji publicznych), w celu udzielenia informacji o zasadach przekraczania granicy państwowej,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w Zarządzie w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników Zarządu,
• przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i pracowników Zarządu,
• dokonywanie zakupów w ramach przyznanego funduszu reprezentacyjnego dyrektora i jego zastępców w celu zapewnienia poczęstunków dla gości,
• realizacja zadań związanych z przygotowywaniem wyjazdów zagranicznych oraz rozliczaniem kosztów podróży służbowych, w tym przygotowywanie dokumentów oraz prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z zagranicznymi podróżami służbowymi przedstawicieli Zarządu oraz w razie potrzeby innych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu obsługi podróży służbowych,
• składanie i anulowanie zamówień na bilety lotnicze na zagraniczne przewozy pasażerskie, lotami rejsowymi w ramach delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu oraz koordynowanie spraw dotyczących biletów lotniczych w celu obsługi podróży służbowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• komunikatywność,
• pozytywny stosunek do klienta,
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• asertywność,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• dyspozycyjność,
• kreatywność,
• umiejętność pracy w środowisku WINDOWS,
• obsługa urządzeń biurowych,
• obsługa poczty elektronicznej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe