Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych


• wysiłek fizyczny - przy przenoszeniu i układaniu dokumentów, praca na wysokości (drabiny powyżej 1m)


• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych - dokumenty mogą zawierać pleśń, kurz, grzyb i inne zanieczyszczenia


• długotrwała praca przy monitorze

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowością stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych przez pracowników MRiT (m.in. prowadzi działania doradcze z zakresu prawidłowego doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw/ właściwej rejestracji spraw i prowadzenia akt spraw, współpracuje z Biurem Informatyki w zakresie testowania i wdrażania wersji rozwojowych systemu EZD, informuje o istotnych nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i ich dokumentowaniem).
• Archiwizuje dokumentację elektroniczną.
• Prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, w tym archiwizacji spraw elektronicznych.
• Uczestniczy w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia i realizuje zalecenia kontrolne.
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

• Ukończony kurs archiwalny I i II stopnia
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe