kandydatów
Główny specjalista
Firma: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Prowadzi bieżącą obsługę kadrową osób zatrudnionych w MSWiA w ramach wyznaczonych wewnętrznych komórek organizacyjnych, w szczególności: prowadzi akta osobowe, wprowadza i uaktualnia dane w informatycznym systemie kadrowo-płacowym, przygotowuje dokumentację związaną z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzi sprawy związane ze zmianą warunków pracy i/lub płacy, ustala uprawnienia pracownicze m.in. w zakresie prawa do dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, urlopów wypoczynkowych, prowadzi ewidencję nieobecności.
- Przygotowuje informacje o zatrudnieniu na potrzeby komórki finansowej Ministerstwa, w szczególności stanowiące podstawę niezbędną do naliczenia wypłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach Rb-70.
- Sporządza sprawozdania w zakresie właściwości Wydziału dla Szefa Służby Cywilnej, a także sprawozdania i analizy w zakresie stanu zatrudnienia na potrzeby Dyrektora Generalnego.
- Prowadzi sprawy związane z obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem zgody na podejmowanie dodatkowego zatrudnienia oraz zajęć zarobkowych.
- Gromadzi i aktualizuje informacje o wolnych stanowiskach pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych oraz sporządza zestawienia zawierające dane na potrzeby sprawozdawczości opracowywanej w Wydziale.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym, w tym co najmniej rok w sporządzaniu sprawozdań Rb-70 i PFRON.
- Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na wszczęcie procedury zmierzającej do zapewnienia dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą "poufne".
- Znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz programów do obsługi kadrowo-płacowej.
- Orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończone studia podyplomowe w zakresie prawa pracy.
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Wyświetleń: 47