Strona główna

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania

- praca z wykorzystaniem urządzeń elektrycznych (m.in. kserokopiarka, faks, niszczarka dokumetów, komputer, drukarka

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- wymuszona pozycja ciała,

- pomieszczenie biurowe,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację kancelaryjną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i procedurami, w tym m.in.: dzienniki korespondencyjne i podawcze, rejestr urlopów i zwolnień lekarskich, rejestr pieczęci i stempli, listy obecności i inną pomocniczą dokumentację
• Przyjmuje, ewidencjonuje, rozdziela korespondencję dla poszczególnych komórek oraz pracowników wydziału na zasadach określonych przez Naczelnika Wydziału i wysyła korespondencję oraz przesyłki
• Sporządza projekty pism według wytycznych Naczelnika lub Zastępcy Naczelnika Wydziału
• Prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału
• Prowadzi i aktualizuje zbiory aktów prawnych
• Obsługuje urządzenia biurowe, pocztę elektroniczną oraz systemy informatyczne Policji w tym m. in. Poczta SEPP, Kadra SWOP, Poczta Specjalna
• Archiwizuje oraz dokonuje brakowania dokumentacji znajdującej się w sekretariacie wydziału
• Zaopatruje wydział w niezbędne materiały biurowe i druki

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa do informacj niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność i systematyczność
• posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe