Strona główna

Warunki pracy

- praca biurowa

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

- narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze oraz w pomieszczeniach piwnicy

- budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. na zewnątrz i wewnątrz budynku znajduje się winda, wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów

- na pierwszym piętrze oraz w pomieszczeniach piwnicy, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych

- brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

- praca związana m.in. z porządkowaniem i przenoszeniem akt archiwalnych,

- ryzyko alergii związanej z dokumnetami drukowanymi, archiwalnymi

- w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• gromadzi, opracowuje, przechowuje, ewidencjonuje, brakuje i udostępnia dokumentację archiwalną zgromadzoną w Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie
• weryfikuje poprawność doboru klasyfikacji i kwalifikacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji
• prowadzi wymagane przepisami ewidencje archiwalne
• udostępnia i wypożycza dokumentację zgromadzoną w Składnicy Akt osobom upoważnionym w celu współpracy z organami kontroli, administracji państwowej, organami ścigania i wymiarem sprawiedliwości, urzędami centralnymi i innymi uprawnionymi podmiotami,
• wydziela dokumentację niearchiwalną przechowywaną w Skłanicy Akt, której okres przechowywania już mniął
• porządkuje materiały archiwalne i dokumentacje niearchiwalną, prowadzi kwerendy oraz sprawozdawczość Składnicy Akt
• koordynuje czynności kancelaryjne związane z przygotowaniem dokumentacji przekazywanej do Składnicy Akt oraz wspomaga prace archiwalne w jednostkach organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie
• dba o właściwe warunki przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy na komputerze
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność interpretacji przepisów
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność organizacji pracy własnej
• komunikatywność
• odpowiedzialność
• dokładność
• poświadczenie bezpieczeństwa „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn. 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu archiwizacji
• znajomość funkcjonowania jednostki Policji
• prawo jazdy kat. B
• odporność na stres