Strona główna

Warunki pracy

• • praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

• • oświetlenie naturalne i sztuczne

• • w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy

• • obsługa klientów zewnętrznych

• • umowa na zastępstwo (co najmniej) do 04.02.2022r.

Zakres zadań

• ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej kierowanej do Szefa WSzW w Warszawie zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• prowadzenie terminarza spraw, spotkań, odpraw, przekazywanie informacji o terminach załatwienia spraw w jednostce
• przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno-reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi
• obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do Szefa WSzW w Warszawie
• obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych i okolicznościowych Szefa WSzW w Warszawie
• nadzór nad prawidłowym i racjonalnym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na wydatki osobowe oraz opracowywanie okresowych analiz ich zużycia i wykorzystania
• wypisywanie i wydawanie "Poleceń Wyjazdów Służbowych" oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym rozliczenia poniesionych kosztów podróży przez żołnierzy i pracowników WSzW w Warszawie
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, a także zapewnienie terminowego rozpatrywania petycji, skarg i wniosków

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista w obsłudze interesantów
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs związany z obsługą sekretariatu