Strona główna

Opis stanowiska

Instytut Adama Mickiewicza jest narodowa instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.

Zakres świadczonych usług obejmować będzie:

• przygotowywanie ewidencji czasu pracy i harmonogramów pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy,
• sporządzanie list obecności i nadzór nad ich uzupełnianiem przez Pracowników,
• przygotowywanie danych do ryczałtów samochodowych,
• współpracę przy tworzeniu i prowadzeniu planów urlopowych i ewidencji urlopów,
• współpracę ze służbą BHP przy aktualizacji kart analizy ryzyka zawodowego w miejscu pracy dla poszczególnych grup stanowisk, zbieranie oświadczeń o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym na stanowisku pracy,
• współpraca ze służbą BHP przy organizacji szkoleń BHP (wstępne, okresowe oraz związane ze zmianami stanowisk pracy np. awans na stanowisko kierownicze),
• organizowanie i koordynowanie obowiązkowych szkoleń BHP dla pracowników oraz monitorowanie ich ważności,
• tworzenie tabeli dyżurów w Instytucie.

Wymagania

• masz doświadczenie w obszarze obsługi kadrowej i prawa pracy,
• masz wykształcenie wyższe - mile widziane wykształcenie podyplomowe w zakresie prawa pracy, zarządzania kapitałem ludzkim,
• praca z dokumentacją sprawia Ci przyjemność.
• masz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
• doskonale organizujesz swoje działania, a presja czasu nie stanowi dla Ciebie problemu,
• proaktywnie szukasz rozwiązań i masz energię do działania,   
• kontakt z ludźmi to Twoja pasja, a pozytywne doświadczenia pracowników są dla Ciebie najważniejsze,
• posiadasz wysoką kulturę osobistą, łatwo nawiązujesz kontakty i potrafisz budować pozytywne relacje.

Oferujemy

• współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną,
• dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
• możliwość uczestniczenia w budowaniu instytucji zajmującej się promocją polskiej kultury.