Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,


• stres związany z obsługą interesariuszy zewnętrznych oraz spiętrzenie zadań terminowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.),


• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,


• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo,


• wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie),


• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym: kompletuje, weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję,
• prowadzi terminarze i kontakty dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców,
• prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników, m.in. rejestruje obecności pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe dyrekcji, prowadzi ewidencję delegacji pracowników,
• obsługuje interesantów, udziela informacji,
• organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej,
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze,
• archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
• Znajomość zadań realizowanych przez Departament
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe