Strona główna

Opis stanowiska

• prowadzenie spraw związanych z procedurą zatrudnienia, zmianami w zatrudnieniu i rozwiązaniem stosunku pracy
• przygotowywanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy
• nadzór nad prawidłowym wypełnieniem dokumentów przez pracownika w procesie zatrudniania
• prowadzenie akt osobowych oraz ich aktualizacja zgodnie z przepisami prawa pracy
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Simple ERP i POL-on
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
• sprawdzanie list wynagrodzeń
• sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe i zaświadczeń dotyczących warunków zatrudnienia pracowników
• opracowywanie zestawień/raportów kadrowych na potrzeby wewnętrzne
• bieżąca obsługa pracowników
• współpraca z dziekanami wydziałów i dyrektorami instytutów, którym pracownicy podlegają, Biurem Płac, Władzami Uczelni i pozostałymi jednostkami organizacyjnymi UKSW w zakresie stosowania przepisów Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Kodeksu pracy oraz działań w systemie POLON
• odpowiedzialność za ochronę danych osobowych w związku z przepisami RODO

Wymagania

• wykształcenie wyższe, atutem będą kierunki ekonomiczne, finansowe, administracyjne lub prawnicze
• znajomość MS Office, w szczególności Ms Excell
• wysokie umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne
• umiejętność pracy w zespole i pozytywne nastawienie
• proaktywna postawa do zadań, nastawienie na szukanie rozwiązań 
• skrupulatność, rzetelność,
• dyskrecja
• umiejętność pracy pod presją czasu i zadań, terminowość
• angielski na poziomie komunikatywnym (B1)

Dodatkowe atuty:

• minimum 3 letnie doświadczenie w administracji kadrowej
• znajomość prawa pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość programu kadrowo-płacowego Simple ERP