Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• • obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,

• • spiętrzenie zadań terminowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• • wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• • brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,

• • szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• • windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• • węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),

• • praca w pokoju wieloosobowym,

• • praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację (w tym: kompletuje, weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję),
• prowadzi terminarze i kontakty dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców,
• prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników (w tym: rejestruje obecności pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe dyrekcji, prowadzi ewidencję delegacji pracowników),
• obsługuje interesantów, udziela informacji,
• organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej,
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze,
• archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej/asystenckiej lub w pracy biurowej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
• Znajomość zadań realizowanych przez Departament
• Orientacja na klienta/interesanta
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe