Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych; wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości; w budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm); w budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych


• praca w pokoju wieloosobowym


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• zarządza (gospodaruje) środkami rezerwy FP przeznaczonymi na finansowanie działań realizowanych przez powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy w trakcie roku budżetowego zapewniając ich efektywne wykorzystanie: opracowuje i aktualizuje projekt procedury (zasad) podziału środków (ubiegania się o środki), przygotowuje/ uzgadnia kryteria podziału/ propozycje podziału dostępnych środków, przygotowuje propozycje (decyzje) alokacji i realokacji środków (limitów wydatków) oraz je wysyła, weryfikuje/ opiniuje/ ewidencjonuje wnioski, sporządza sprawozdania i informacje z wykorzystania (wydatkowania) środków,
• zarządza (gospodaruje) środkami FP przeznaczonymi na finansowanie zadań realizowanych w trakcie roku budżetowego: weryfikuje/ opiniuje/ ewidencjonuje wnioski, przygotowuje propozycje zawiadomień (decyzji limitowych) dotyczących alokacji i realokacji środków (limitów wydatków) oraz je wysyła, sporządza sprawozdania i informacje z wykorzystania (wydatkowania) środków,
• opracowuje i monitoruje projekt planu finansowego FP: opracowuje projekt planu finansowego i układu zadaniowego, opracowuje plan finansowy według zadań oraz organów finansujących te zadania, zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym, monitoruje wykonanie planu finansowego,
• prowadzi analizy dotyczące przychodów i wydatków FP, w tym analizy uzyskiwanej przez PUP efektywności zatrudnieniowej i kosztowej działań aktywizacyjnych na potrzeby bieżącego monitorowania przychodów i wydatków oraz ustalenia wskaźników krajowych dotyczących efektywności: formułuje założenia oraz analizuje i proponuje zmiany w już realizowanych badaniach, identyfikuje problemy, zagrożenia, uwarunkowania, etc., aktualizuje dane, zestawia i wizualizuje dane (np.: tabele, wykresy, mapy, kartogramy, etc.), analizuje zgromadzone dane, formułuje raport/ rekomendacje/ informacje,
• prowadzi obsługę interpelacji i zapytań poselskich z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział,
• udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych) dotyczące spraw prowadzonych przez Wydział.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych, głównie w zakresie dotyczącym finansowania zadań ze środków FP
• znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie funduszy celowych
• umiejętność analizowania i interpretacji danych liczbowych
• myślenie analityczne
• rzetelność, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja
• umiejętność obsługi komputera: MS Office (w szczególności Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe