Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,


• trudne warunki pracy (praca na wysokości - drabiny powyżej 1m., dokumenty mogą zawierać różne zanieczyszczenia, związane z długotrwałym przechowywaniem),


• wysiłek fizyczny przy przenoszeniu i układaniu dokumentów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób
  niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.),


• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,


• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo,


• wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie),


• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób
  niepełnosprawnych,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• prowadzi rejestry/listy/ewidencje, w tym: wprowadza i aktualizuje dane, wykreśla i usuwa wpisy w rejestrach,
• obsługuje korespondencję i dokumentację,
• archiwizuje dokumentację,
• bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej,
• prowadzi nadzór nad realizacją umów zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami,
• bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia kontrolne.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o zgodzie na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego uzyskanie ww. poświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe