Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy

Oświetlenie naturalne i sztuczne

Miejsce pracy usytuowane jest na trzecim piętrze

Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. na zewnątrz i wewnątrz budynku znajduje się winda, wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów

Na trzecim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych

Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• prowadzi dziennik korespondencyjny i inne dzienniki, rejestruje wpływ i obieg dokumentów w dziennikach korespondencyjnych, podawczych i innych rejestrach niezbędnych w pracy Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie,
• odbiera i nadaje pocztę zwykłą, ePUAP, resortową i prokuratorską w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego obiegu dokumentów w komórce,
• gromadzi i przechowuje sprawy ostatecznie zakończone zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji, sporządza spisy zawartości teczek spraw ostatecznie załatwionych i spisy akt przekazanych do składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale,
• rozlicza protokołami zdawczo-odbiorczymi funkcjonariuszy Policji i pracowników Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego przenoszących się na inne stanowiska służbowe, zwalniających się ze służby lub rozwiązujących stosunek pracy w celu prawidłowego rozliczenia się z przydzielonych spraw i dokumentów,
• przedkłada Naczelnikowi Wydziału wykaz spraw niezałatwionych raz na rok, w uzasadnionych przypadkach raz na kwartał w celu sprawowania prawidłowego nadzoru nad terminowym załatwieniem spraw przydzielonych poszczególnym pracownikom Wydziału,
• prowadzi ewidencję i aktualizację aktów prawnych, zapoznaje funkcjonariuszy Policji i pracowników z obowiązującymi przepisami i aktami prawnymi w celu stosowania się do nich,
• prowadzi rejestr imienno-rzeczowy oraz spraw przydzielonych policjantom/ pracownikom w formie elektronicznej w celu sprawnego przepływu informacji,
• sporządza wykazy przesyłek w aplikacji Elektroniczny Nadawca i przekazuje do Zespołu Prezydialnego celem przekazania do Urzędu Pocztowego.

Wymagania niezbędne

• lub średnie branżowe
• Doświadczenie zawodowe 1 rok w administracji lub pracy biurowej
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Odpowiedzialność
• Samodzielność i rzetelność
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe 1 rok w danym obszarze
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „poufne”