Strona główna

Opis stanowiska

• Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego
• Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących
• Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili
• Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego
• Przyjmowanie interesantów i gości, przygotowywanie spotkań i posiedzeń
• Współpraca w przygotowaniu uroczystości ogólnouczelnianych
• Planowanie i organizowanie kalendarza spotkań Rektora oraz wyjazdów służbowych
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie kompetencji
• Właściwe zabezpieczanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji Biura Rektorskiego

Wymagania

• Wykształcenie wyższe

• Dobra znajomość Ms Office w szczególności Word, Excel

• Bardzo dobra organizacja pracy

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

• Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie

Dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.